En la actualidad, cada vez más empresas son conscientes que para poder competir en un mercado agresivo y extremadamente competitivo, cuyo objetivo principal es la máxima rentabilidad, es de vital importancia optimizar todas aquellas tareas que se puedan realizar digitalmente, como el procesamiento digital de facturas.

Mediante el siguiente análisis comprobaremos cómo funciona el sistema IWA, cuáles son las características más importantes, las fases del proceso y cuáles son las ventajas de uso, en comparación con el procesamiento manual de facturas.

Análisis del sistema IWA

• ¿Qué es IWA?

El sistema IWA (Invoice Web Access) posibilita la automatización de todo el proceso de facturación, desde la fase de compra hasta el pago, con la consiguiente reducción de tareas manuales y de poco valor añadido, la optimización del control de facturas y la transparencia de las transacciones, con la posibilidad de adecuarlo a las necesidades del cliente. Estas gestiones se realizan a través de una asesoría contable y tributaria, adaptando el sistema de facturación a la legislación fiscal y tributaria según el país en el que se encuentre la empresa.

• Características principales:

1. Acceso vía Internet, a cualquier hora y lugar.
2. Fases adaptables a las necesidades del cliente.
3. Adaptabilidad para los distintos usuarios: asignador, aprobador o visualizador.
4. Seguimiento completo del estatus de cada factura: Quién, cómo y cuándo.
5. Tecnología workflow: desde la recepción/emisión de cada factura hasta el cobro/pago.
6. Base de datos histórica: incluye filtros y algunas herramientas de búsqueda.
7. Seguridad y simplicidad: sistema SSL, acceso por keyfile, muy fácil de usar.
8. Integración con otros sistemas: transmisión de datos por ERP.

• ¿Cuáles son las fases del proceso y en qué se caracterizan?

1. Escaneo: se tramita la captura, ordenación, clasificación e indexación de la factura, hasta su precontabilización.
2. Asignación: fase opcional que se realiza en aquellas empresas que disponen de distintos aprobadores de facturas, según la situación o naturaleza de la misma.
3. Aprobación: es el proceso en el cual el aprobador da el visto bueno a la factura.
4. Contabilización: es el registro final de la factura en el sistema contable de la empresa.
5. Pago/Cobro: fase final del proceso en la que se hace el pago/cobro.

• ¿Cuáles son las ventajas de usar el sistema IWA?

1. Gestiones de facturación rápidas y eficientes.
2. Mayor productividad laboral, se minimiza el tiempo de gestión de las facturas.
3. Posibilidad de acceso a la factura en cualquier momento y lugar.
4. Tienen validez legal y efectos tributarios, según la legislación específica de cada país.
5. Reducción en gastos de correo y papel.

Si quieres más información sobre este tema no dudes en visitar nuestra web o contactar con nosotros.

En el mundo globalizado de hoy, entenderse es una de las claves fundamentales para la convivencia de las personas. Cuando viajamos al exterior a un país con un idioma diferente, si queremos validar nuestros documentos, ya sean:

• Notas académicas
• Certificados de todo tipo
• Currículos
• Otro tipo de documentos como cartas médicas o documentos técnicos profesionales

La ley del país exterior nos exigirá que sean traducidos y jurados si es nuestro caso.

Por esta razón y para evitar incidencias o situaciones que no deseamos debemos prestar atención en algunos aspectos a la hora de traducir nuestros documentos; ya que por un lado deseamos traducirlos con la mejor calidad y por otra parte intentamos que la inversión se vea compensada con el esfuerzo.

Algunas personas se han llevado sorpresas a la hora de traducir sus escritos y es que en la traducción de documentos las tarifas comunes aplican un precio a cada palabra a traducir, eso acaba determinando el presupuesto incluso hasta alterarlo por no decir doblarlo o triplicarlo.

En el momento de traducir nuestros escritos, debemos contar con el mejor precio en traducciones profesionales, asegurando que la calidad ofrecida por expertos en este sector quede equilibrada con nuestras expectativas.

Con la ayuda de estos profesionales logramos traducir los documentos que se nos hacen tan indispensables en otras fronteras de igual forma que protegemos nuestro bolsillo.

Ser autónomo es toda una proeza, por el simple hecho de afrontar todo tipo de situaciones y problemas similares a los de microempresas y pymes, con la diferencia de una menor respuesta o acceso a soluciones bien  planeadas por parte del autónomo.

Los problemas ponen a prueba al autónomo y si no actúa a tiempo ante ellos, acaban repercutiendo en su actividad y su competitividad, razones que motivan a hacer sobre-esfuerzos poniendo en peligro la continuidad de la empresa o incluso la situación física y psicológica del autónomo.

Problemas y situaciones imprevistas aparte, no se deben olvidar las ventajas de ser autónomo como:

• Autorrealización
• Libertad y flexibilidad
• Ser tu propio jefe
• Aumentar ganancias económicas

Entre muchas más, regresando a los problemas, esta vez si son de gestión laboral podemos ayudarnos con una asesoria de autónomos , de esta forma la carga será menos pesada y contaremos con las ventajas y beneficios que supone disponer de expertos apoyándonos en nuestra empresa.

La gestión laboral para autónomos no pasa desapercibida, este tipo de gestión nos ayuda a solucionar los problemas relacionados con:

• Los Recursos Humanos: En la contratación de trabajadores, gestión de nóminas y contratos.
• Nuevas tecnologías: Mantenernos al día de los programas tecnológicos en matéria laboral.
• Calidad: Ayudándonos a obtener certificados ISO, que denoten la calidad en nuestros productos o servicios prestados.
• Formación: Poniendo a nuestro alcance el reciclaje profesional de forma sencilla y eficaz.
• Puntos administrativos: Aliviando la carga que supone ajustarse a la legalidad contando con la información necesaria.
• Puntos económicos: Asesorándonos en la compra o alquiler de inmuebles para nuestra actividad, reformas, obtención de financiación entre otros aspectos.

En conclusión ser autónomo es todo un reto, en el cual contando con los apoyos adecuados nos hará transitar en este camino de una forma libre y acertada al mismo tiempo.