¿Qué son y qué utilidad tienen los eventos empresariales?

Los eventos empresariales, conocidos también como corporativos, son esenciales para los negocios hoy en día. Toda empresa debe tener la capacidad para organizar eventos que impulsen su propio crecimiento y al mismo tiempo eduquen al público acerca del propósito que pretende una empresa dentro de su industria o sector. Y sin lugar a duda, una de las mejores maneras de lograrlo es organizando eventos empresariales y para conseguirlo, asesorarse y buscar la profesionalidad de una agencia española de eventos empresariales.

¿Qué son y para qué utilidad tienen los eventos empresariales?

La planificación de una reunión de empresa o un congreso necesitan de ciertos pasos para llevarse a cabo; importantes y claves para la organización del evento.

Normalmente los eventos empresariales incluyen conferencias, actividades y proyectos comunitarios. Todo va enfocado a reforzar y lograr las metas de la empresa.

El punto más importante es siempre organizar eventos empresariales con una meta específica o misión para el evento bien definida. Una vez definido el objetivo del evento, se debe tener en cuenta la agenda del evento. Actividades, conferencias, entretenimiento, comidas. Todo esto debe ser tomado en cuenta a la hora de organizar la agenda y el horario del evento.

Finalmente, cuando la agenda del evento estén definidas, se planea detalladamente cada actividad. Para lograr esto, es recomendable, como mencionábamos al principio de este artículo, contratar a una empresa que tenga amplia experiencia en la organización de eventos empresariales, ya que los detalles para cada actividad son complicados y pueden llegar a absorber demasiado tiempo a un departamento en concreto de la empresa.


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Puntos básicos a la hora de organizar un evento

Organizar un evento no es tarea fácil, son muchas las teclas que hay que tocar para que pueda ser todo un éxito. Por ello, aparte de pedir presupuesto para la organización de eventos a una agencia especializada, hay que seguir unos puntos básicos a tener en cuenta para  para la planificación, organización y celebración de un evento:

Un buen plan es fundamental para que tu evento tenga éxito. Dentro de la estrategia hay que tener en cuenta la búsqueda de oradores, presentadores, speakers, el acuerdo con los sponsors o patrocinadores, el contenido del evento y cómo se comunicará el mismo y los recursos necesarios para llevarlo a cabo.

Puntos básicos a la hora de organizar un evento

Cuidar los detalles es importante, por lo que se debe alquilar el salón y los equipos que necesites con tiempo, definir el tipo de catering que ofrecerás y el personal que necesites para ese día.

Es básico difundir el evento en redes sociales. La prensa también puede ser una buena aliada: periódicos, sitios online, revistas, canales, etc. Si tienes un sitio web exclusivo del evento sería genial. Si se puede destinar parte del presupuesto a la promoción, sería conveniente realizar algunas campañas de difusión.

La innovación, sin duda, es una baza importante. La creatividad y el pensar de forma diferente ayuda. La mayoría de tu público habrá asistido a docenas de conferencias y eventos, se debe procurar que el tuyo sea memorable. Se debe conocer al público y adaptar el mensaje y los contenidos del evento a él.

Por último no hay que olvidar que se debe intentar que los participantes socialicen y participen en el networking, ya que uno de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse (conferencias específicas, congresos empresariales, etc). Puesto que siempre es difícil conocer a nuevas personas, se puede considerar la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o aprovechar el poder de la gamification (La integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y enfoque).


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Organizar un evento: 150 años de Cruz Roja Española

La organización de eventos es el proceso de planificación y producción de congresos, festivales,  ceremonias, convenciones y otro tipo de reuniones, cada una con un finalidad diferente. Para ello, sin duda, es importante asesorarse y recurrir a la profesionalidad de una agencia organizadora de eventos. Afortunadamente contamos con muy buenas en nuestro país.

Organizar un evento: 150 años de Cruz Roja Española

El pasado 4 de julio Cruz Roja Española no hubiera podido llevar a cabo la celebración de su 150 años de acción humanitaria si no hubiera contado con la colaboración y asesoramiento de una conocida agencia. En dicha reunión se dieron cita miles de personas voluntarias y numerosas personalidades del ámbito social, cultural y político.

El programa de actividades que fueron incluidas en el evento, celebrado en Madrid, tuvieron como escenario el Parque de El Retiro, Puerta del Sol, Plaza Mayor, Paseo del Prado, Plaza de Cibeles y Puerta de Alcalá. Durante el acto se hizo un reconocimiento a todos aquellos que colaboran con la institución, sobre todo a miles de voluntarios y voluntarias. Paralelamente a los actos, se organizaron diversos concursos en soportes como vídeo, fotografía y testimonios.

Cruz Roja Española fue creada oficialmente el 6 de julio de 1864, aunque ya con anterioridad representantes españoles habían asistido a las primeras reuniones internacionales en Ginebra. Cuando en 1863 se convocó la Primera Conferencia Internacional, España fue una de las primeras en inscribirse, estando representada por el Conde de Ripalda y el médico mayor de Sanidad Militar Nicasio Landa.

La primera acción de ayuda internacional en la que participó Cruz Roja Española fue en la  guerra franco-prusiana de 1870, pero su primera gran intervención tuvo lugar en la tercera guerra carlista, en la batalla de Oroquieta de 1872. En 1918 se crean los seis primeros hospitales en Madrid, Barcelona, Bilbao, Granada, San Sebastián y Ceuta. En el de San José y Santa Adela de Madrid se funda la primera Escuela de Enfermeras. Durante la Guerra Civil Española, Cruz Roja se encargó de la protección y asistencia a los detenidos de ambos bandos. Su labor en los campos y prisiones y la ayuda a la población civil es digna de mención.

En los últimos tiempos, el desarrollo de Cruz Roja ha sido especialmente significativo y la Institución se extiende a todo el territorio nacional; Cruz Roja Española cuenta con 52 Comités Provinciales y 17 Comités Autonómicos, 691 Asambleas Locales, más de 200.000 voluntarios y un millón de socios.

 


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World Routes: el mayor congreso del sector de la aviación comercial

La ciudad condal será en el próximo 2017 la sede del World Routes, el mayor congreso del sector de la aviación comercial y que reunirá en la capital catalana a más 3.500 participantes entre representantes de líneas aéreas, aeropuertos, administraciones y destinos turísticos.

No hubiera mejor idea para tal evento, que poder contar con una experta agencia española de organización de congresos, aunque esta vez no haya sido así y se haya apostado por una macro multinacional dedicada a la organización de eventos.

World Routes: el mayor congreso del sector de la aviación comercial

Barcelona acogerá la 23 edición del congreso, tras coger el testigo de Sudáfrica y China, que albergarán tal evento en 2015 y 2016 respectivamente.

La celebración del evento coincide con un momento estratégico para el aeropuerto de Barcelona, ya que se encuentra en proceso de mejora de sus conexiones de transporte y de captación de rutas intercontinentales.

Se prevé que habrá representantes de más de 125 países, 350 compañías aéreas y 1000 aeropuertos. Las ciudades que han acogido el evento en los últimos diez años se benefician de un impacto económico de 130 millones de euros en tres años, la mayoría por nuevas rutas aéreas.

La edición que se celebrará en nuestra ciudad tendrá una novedad, también se sumará el Puerto de Barcelona por sus sinergias con el Aeropuerto, por ejemplo, por el tráfico de cruceristas, que normalmente llegan o se van en avión.


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Premios Nobel: el evento cultural y social por antonomasia

Si buceamos en la historia de la humanidad, encontraremos gran variedad de premios y actos culturales importantes; pero quizás el más relevante en los que respecta a organización de eventos culturales internacionales sean los Premios Nobel.

Premios Nobel:  el evento cultural  y social por antonomasia

Los premios se instituyeron en 1895 como última voluntad de Alfred Nobel, un industrial sueco que había nacido en 1833 en el seño de una familia de ingenieros. Dueño de la empresa Bofors, se convirtió en un importante  fabricante de armamento además del inventor de la balistita (precursora de otros explosivos militares sin humo) y la dinamita. Esto le marcó el resto de su vida, pues siempre tuvo un gran sentido de culpabilidad por el mal que sus invenciones pudieran haber causado a los hombres.

En 1888 Alfred leyó en un diario francés la esquela de su muerte que llevaba por título: El mercader de la muerte ha muerto. Todo fue un error, ya que el fallecido era su hermano Ludvig. Este hecho desconcertó y volvió aprensivo al Sr.Nobel acerca de cómo sería recordado y como pasaría a la posteridad.

Se decidió a cambiar su testamento, el último que escribiera data del 27 de Noviembre  de 1895 y en él se especificaba que su fortuna debía emplearse para crear una serie de premios para aquellos que llevasen a cabo el mayor beneficio a la humanidad en las siguientes disciplinas: física, química, fisiología ó medicina, literatura y paz.

De esta manera, Alfred legó el 94% de sus activos monetarios, unos 31 millones de coronas suecas para establecer los cincos premios. Para poder gestionar los fondos cedidos para tales efectos, los albaceas del difunto crearon la Fundación Nobel el 29 de junio de 1900, cuatro años después de la muerte del empresario.


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Woody Allen y The New Orleans Jazz Band en fin de año, todo un evento cultural y musical

Allen y la New Orleans Jazz Band ofrecerá dos únicos conciertos en nuestro país, uno en Badajoz el 30 de diciembre y otro el 31 de diciembre (fecha especial) en Barcelona. Hecho que los convierte en todo un evento cultural  y musical.

La segunda cita de Allen con su orquesta y su clarinete, tendrá lugar, como hemos comentado el último día del calendario. Al son del jazz y casi tomándose las uvas, el prestigioso director de cine  dará el pistoletazo de salida al Suite Festival BCN Music Experience; un nuevo festival de música de invierno que tendrá lugar en el Liceu hasta mayo de 2015.

Allenband

Dicho festival, se convierte en todo un evento social en nuestra ciudad y nace con la vocación de reunir a los mejores artistas nacionales e internacionales en una programación estable y de calidad en el mítico escenario del Gran Teatro del Liceo. El Suite Festival presenta un cartel equilibrado de artistas de primera línea en este marco incomparable de acústica espectacular y aforo para 2.026 personas.

La pasión por la música le viene a Woody Allen desde su infancia, primero aprendió a tocar el violín; posteriormente se convertiría en intérprete de clarinete, hecho que le ayudaría más tarde en la elección de las bandas sonoras de sus películas.


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El albor de la banca

¿Cómo nace una entidad bancaria? ¿Cómo se presenta al mundo?, pedir presupuesto para un evento en el ámbito del sector bancario a través de una agencia organizadora de eventos es una buena forma de lanzarse al mundo de las finanzas.

¿Hasta dónde hay que remontarse para encontrar los orígenes de la banca?, los primeros bancos fueron de comerciantes que hacían préstamos de granos a los agricultores y negociantes que transportaban bienes entre las ciudades desde aproximadamente 2000 a. C. en Fenicia, Asiria y Babilonia.

El nombre banco deriva de la palabra italiana banco, “escritorio“, utilizada durante el Renacimiento por los banqueros judíos florentinos quienes hacían sus transacciones sobre una mesa cubierta por un mantel verde.

Giovanni de Medici

En el sentido moderno del término, la banca tuvo sus inicios en Italia, en las ciudades ricas del norte como: Florencia, Venecia y Génova. Nos remontamos a finales del Medievo y principios del Renacimiento y en esos momentos los Bardi y Peruzzi dominan la banca en la Florencia del s.XV. Estos últimos abrieron sucursales por toda Europa; pero quizá el más famoso fue el Medici, fundado por Giovanni De Medici en 1397.  El Banco Medici fue uno de los más prósperos y respetados en Europa. El primer banco propiamente moderno se fundó en Génova, Italia en el año 1406, su nombre era Banco di San Giorgio.

El desarrollo de la banca se propagó desde el norte de Italia a toda Europa y tuvo innovaciones importantes en Ámsterdam hacia el s.XVI, así como en Londres en el s.XVII.


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Las ferias, un evento social, económico y cultural

La palabra feria proviene del latín feria, que significaba día festivo, y se trata de un evento social, económico y cultural que se lleva a cabo en una sede establecida para tales efectos. Normalmente, suele ocupar un tema o propósito en común. Puede tener por objetivo la celebración de un evento cultural, alguna causa o estilo de vida, generalmente en una forma divertida y variada; pero por lo general el objetivo es la estimulación comercial.

fusion feria1

Para encontrar sus orígenes debemos remontarnos del siglo XI al XV cuando en la Europa Occidental hubo un crecimiento importante de las ciudades a la par que un despertar en el comercio a larga distancia, la artesanía y las finanzas.

Consistía en una reunión organizada de numerosos mercaderes en una localidad que tuviera una posición geográfica importante y que permitiera establecer tratos comerciales durante varios días y con periodicidad normalmente anual, con motivo de la fiesta local.

Por razones de espacio las ferias se solían celebrar a las puertas de las murallas, en explanadas abiertas que el crecimiento de las ciudades terminó convirtiendo en plazas cerradas con edificios alrededor (plaza de mercado), muchos de ellos con función comercial estable, y que la continuación del crecimiento del plano urbano terminó convirtiendo en un punto céntrico de la ciudad.

Las ferias más conocidas de la época eran las de: Champagne, Albacete y Medina del Campo.


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Rally Dakar: uno de los eventos automovilísticos más duros del mundo

El Rally Dakar 2015 tendrá un recorrido de 9.000 km. que irán desde Argentina, pasando por Chile y Bolivia. Este evento automovilístico, uno de los más duros y famosos del mundo, tiene su origen (germen de todo) hacia el 1977. Thierry Sabine, un piloto de motocicletas off-road francés se pierde ese año con su moto en el desierto de Libia, durante el recorrido del rally Abidjan-Niza.

fusion dakar

Salvado milagrosamente de entre las arenas del desierto, regresa a Francia fascinado por los paisajes y decide compartir con otros su aventura, digna de ser reproducida en un rally. Dos años después y gracias a su empeño, se inventa un recorrido que saldría desde Europa.

La ruta alcanzaría Alger, después pasaría por Agadez y se acabaría en Dakar. El fundador le pone un lema a su creación: “Un desafío para aquellos que parten. Un sueño para quienes se quedan”. Actualmente, la ASO (Amaury Sport Organisation (ASO) es uno de los principales organizadores de este evento que ya tiene 35 años de vida.

Thierry murió en 1986 cuando el helicóptero se estrelló contra una duna, la primera en 150 kilómetros a la redonda, cuando se vio envuelto en una tormenta de arena mientras supervisaba el rally que había creado.


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Plata para Grupo Sörensen

La agencia Sörensen, dedicada la organización de eventos, recibió el pasado mes de octubre el segundo premio EuBEA (el festival internacional de eventos) por la organización de la Convención Anual 2013 de Altadis. Este año, los prestigiosos premios han trasladado su ceremonia a Sevilla y han sido otorgados por un jurado internacional compuesto por 60 profesionales del sector.

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Como novedad, las agencias candidatas tuvieron que defender en directo su evento ante el jurado y el público existente en un formato de presentación al estilo del programa Factor X.  El segundo día del festival se dedicó a las ponencias, encuentros profesionales y oportunidades de networking.

La gala que dio paso a la entrega de los premios se realizó en el Atrio III del hotel Barceló Sevilla Renacimiento donde se proyectó una presentación de la ciudad que dio de esta manera la bienvenida a los asistentes. Altadis y Sorënsen utilizaron dicha ubicación no sólo para una zona de reunión en la que celebrar una acción de team building sino también como espacio para una cena y discoteca para 400 personas.

Se aprovechó la estética blanca y limpia del hotel que permitió darle una atmósfera espacial siguiendo el concepto futurista del evento. Como resultado, Sörensen consiguió el segundo premio en la categoria Mejor Convención.

 


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