El sector de los eventos no para de crecer en España. Cada vez más empresas entienden que la organización de eventos es un elemento clave para la estrategia de marketing y comunicación.

En los últimos tiempos, el auge de las redes sociales ha acercado la marca a las personas. Pero en ocasiones la relación virtual no consigue afianzar la relación entre ambas partes y hacen falta experiencias en el plano físico. Por eso, organizar un evento corporativo refuerza esa cercanía, tanto hacia los propios trabajadores, principales embajadores de la marca,  como hacia los clientes y usuarios.

La organización de eventos es una de las mejores estrategias de marketing, pero conviene hacerlo bien para que no se vuelva en nuestra contra. Hay que dejarlo en manos de expertos, porque los profesionales en la organización de eventos saben cómo lograr el objetivo que busca la empresa con este evento, cómo trasmitir los valores de marca, y cómo generar experiencias para que los eventos perduren en la memoria de los participantes, cuidando todos los detalles.

Puntos claves en la organización de un evento:

• Estrategia: Un buen plan es primordial para que tu evento tenga un final exitoso. Dentro de la estrategia debes tener en cuenta la búsqueda de oradores, el acuerdo con los sponsors, el contenido del evento y cómo se comunicará el mismo y los recursos que necesites para llevarlo a cabo.

• Detalles: No olvides alquilar el salón y los equipos que necesites con tiempo, definir el tipo decatering que ofrecerás, el modo en que venderás las entradas de tu evento y el personal que necesites para ese día.

• Promoción: Asegúrate de manejar bien este tema. Envía invitaciones por email y difunde el evento en redes sociales (es gratis y muy efectivo). Si alguno de tus partners tiene un blog pídele que difunda tu evento por ese canal. La prensa también puede ser una buena aliada: periódicos, sitios on line, revistas, canales, etc. Si tienes un sitio web exclusivo del evento sería genial, recuerda que existen plataformas de gestión de eventos que te ofrecen esto gratuitamente. Y si puedes destinar un poco de tu presupuesto en la promoción, realiza algunas campañas de difusión.

• Resultados: Tu evento obviamente debe tener un fin, este puede ser: generar nuevos contactos, dar a conocer tu marca o empresa, networking, branding, etc. Una vez finalizado debes analizar el ROI(Retorno de inversión) es un porcentaje que se calcula en función de la inversión y los beneficios obtenidos.

Dejarse asesorar por expertos. Aunque pueda parecer que organizar un evento es algo sencillo, hay muchos factores que son claves para lograr una buena experiencia. Un evento carísimo puede generar una reacción negativa por no haber tenido en cuenta todos los detalles. Los profesionales del sector conocemos bien cuáles son las claves del éxito.