Creatividad en eventos

Los presupuesteventos-creativos-mexico-slider-2os de marketing son un bien escaso que hay que rentabilizar. Convocar a sus clientes, amigos, colaboradores o trabajadores implica un gran esfuerzo tanto económico como de recursos humanos. Nada debe salir  mal el gran día. Sin embargo, como dice la Ley de Murphy, si algo puede salir mal, saldrá mal.

Muchos son los detalles que pueden salir mal el día de un evento. Una agenda muy densa con una mala repartición del tiempo, una convocatoria coincidente con algún hecho que reduce el nivel de asistencia, una sala con mala visibilidad, un problema con las conexiones a internet o simplemente una sala de difícil acceso.

Conseguir que la agencia española de eventos creativos sea perfecto requiere de experiencia y cuidadosos detalles. Desde el mismo momento que se elige la ubicación, con fácil acceso o fácil aparcamiento, pasando por la elección correcta de la fecha y los horarios para que ayuden a mejorar el éxito de la convocatoria, hasta unos cuidados servicios de atención técnica y humana.

Un evento se da por terminado cuando se digitalizan y aEfectoWow_IR-770x435nalizan los datos que los asistentes plasman en los cuestionarios de calidad. Se debe organizar la información generada y se deben procesar todos los datos  en un informe, que va acompañado de material adicional como por ejemplo el material multimedia que se genera, es decir contiene los vídeos de las ponencias, las presentaciones de las charlas, fotos y el impacto generado en los medios.

Recopilar todo esto, suele llevar un periodo aproximado de 15 días, pero a veces mucho más, ya que lo más importante de un evento, es el impacto que este genera en los asistentes. Vuestra opinión es muy importante en un evento.


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Deshielo y catástrofes naturales

El Congreso Europeo sobre Eficiencia Energética y Sostenibilidad en la Arquitectura y el Urbanismo, está previsto para los días 29 i 30 de junio y 1 de julio en San Sebastián /Donostia.                                                                                                   Para su sexta edición cuenta con prestigiosos especialistas como son: Juan Carlos
Barros Montenegro (Madrid), Manolo Valdés López e Ignasio Fontanals (Barcelona), Margaretha Breil (Alemania) y  Cristina Garzillo Leemhuis (miembro desde el 2005 de ICLEI) que tratarán temas tan importantes en las Smart Cities actuales como la resiliencia y redundancia (capacidad de las ciudades de resistir, adaptarse y recuperarse antes los efectos causados por fenómenos naturales) o el tema estrella de esta edición, la arquitectura sostenible y la eficiencia energética. La organizacion de eventos culturales que muchas ciudades organizan para concienciar a la población sobre el urbanismo sostenible es cada vez más habitual y profesionales, investigadores, graduados, ingenieros, arquitectos, licenciados y estudiantes de diversa índole a través de estas jornadas pretenden proponer respuestas a los problemas actuales con profundidad y especificidad a partir de un marco general integrado.

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Según estimaciones de la Agencia de Protección Ambiental estadounidense (EPA) los niveles de contaminación en ambientes cerrados pueden llegar a ser de 10 a 100 veces más elevados que las concentraciones exteriores y si a este dato sumamos las deficientes instalaciones de ventilación y recirculación de aire, refrigeración y/o calefacción de poca calidad,  llegamos a la conclusión que la agencia española organizadora de convenciones debería dar ejemplo y proporcionar entornos biosaludables que sean acordes a lo que se proclama. Aunque este año se celebra en el país Vasco que es una de las zonas más verdes de España, no siempre sucede así y muchas de las ciudades más importantes de Europa tienen altos índices de contaminación y deficientes instalaciones para las reuniones y convenciones de índole internacional.
Empecemos a actuar porque como se aprecia en los últimos datos recibidos de la NASA y el National Geographic el preocupante deshielo en Groenlandia cada vez es una amenaza más evidente.


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Primer evento Apps Barcelona

El 19 de junio la Antiga Fàbrica d’Estrella Damm acoge el que será el primer evento impulsado por apps4citizens, contando con el apoyo de agentes institucionales del ámbito de la innovación y con la participación de ciudadanos conectados y comprometidos que actuarán a través de sus dispositivos móviles.

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Los Hacks/Hackers Barcelona, desde primera hora de la mañana y hasta las 18.00 harán un hackathón ( jornada para desarrollar los prototipos de aplicaciones) con el reto de combinar la experiencia ciudadana con el periodismo de investigación.
La sesión estará abierta a la participación de manera gratuita, solo es necesario inscribirse desde la página www.apps4citizens.org(hackapp). El jurado decidirá los proyectos ganadores entre tres finalistas y para el primer clasificado el premio será de 3.000 euros.

Como continuación del hackapp, el festivalapp se iniciará con una breve presentación de apps4citizens a cargo de su impulsor, Antoni Gutiérrez-Rubí y después se dará paso a tres interesantes conferencias breves y dinámicas , de la mano de Francis Pisan Cristóbal Gracia y Mar Cabra.
Los ingredientes del evento son el Desarrollo de aplicaciones moviles en Barcelona, ofrecer elementos para la inspiración de nuevas ideas, complicidades y abordajes en un espacio que favorezca la conversación y el intercambio de opiniones.

En el transcurso del ‘festivalapp’ se desarrollarán además tres micropresentaciones a través de las que se conocerán de primera mano las interesantes iniciativas que han surgido en la ciudad: El Teu Parlament, Valora Bcn y Prometteo, un Desarrollo Apps Barcelona que no nos dejará indiferentes y donde se reconocerán aplicaciones destacadas en distintos ámbitos temáticos.
Para culminar esta jornada se hará la entrega de premios a los finalistas del hackapp y se ofrecerá buena música a cargo de DJ Carole y DJ Dulítel.

Toda la información de este primer evento apps4citizens, del próximo 19 de junio, está disponible en www.apps4citizens.org.


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Gratis en el centro comercial

El centro Comercial Vilamarina abrió sus puertas en el año 2009 y en la actualidad es uno de los centros comerciales que más actividades infantiles ofrecen. Las agencias de eventos Barcelona han realizado a lo largo de los años un buen trabajo en lo que a actividades lúdicas y originales de refiere.

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Este es el calendario para el mes de junio:
– V 5 : Nos pintamos las caras
– S 6 : El circo llega a Vilamarina
– V 12: Unas gafas de sol originales que los niños elaborarán con sus propias manos
– S 13 : ¡Una visita muy especial! Un faquir que demostrará su destreza física y mental dejando a los niños boquiabiertos.
– V 19 : Un collar exclusivo que ellos mismos diseñaran
– S 20 : Payasos y diversión
– V 26 : Una pecera súper original.
– S 27 Karaoke kids party
Las actividades que se ofrecen cuentan con el apoyo de una agencia organizadora de eventos muy especializada en el sector infantil que ofrece diversión y creatividad, enseñando cosas útiles a los niños.

Viladecans es una población de Barcelona donde el ocio infantil cobra importancia y el centro Vilamarina concentra las actividades lúdico-infantiles los viernes y sábados de todos los meses de forma totalmente gratuita. El servicio de guardería y la ludoteca también son gratuitos y de esa forma, los papás podrán hacer sus compras o pasear por el centro sabiendo que dejan a sus hijos en manos de profesionales y sin tiempo máximo de estancia gratuita en el párking.
¡Todo un acierto para pasar una tarde divertida sin hacer un gasto excesivo!


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Organización de eventos

La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones que constituye una de las asociaciones vinculadas a la industria de los eventos más prestigiosas del mundo, elabora anualmente un ránking que cuantifica eventos organizados por asociaciones internacionales, que tengan lugar en diferentes sedes y que hayan rotado por un número mínimo de tres países. En el ránking por países España aparece en tercera posición y EEUU aparece en el primer puesto. Sin embargo en el ránking por ciudades es Barcelona quien se sitúa en el tercer puesto de la lista.

La definición que se le da a la organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, etc. Cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Los pasos necesarios para poder organizar eventos para empresas en españa de manera correcta un evento son:

  • claves-para-ser-organizador-de-eventos-ESAHProducción. Las gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación necesaria de los recursos y equipos que componen el evento.
  • Montaje. Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
  • Ejecución. Paso de la organización del evento, en el que todo lo preparado se lleva a cabo.
  • Desmontaje. Momento en el que todo el evento ha finalizado, por lo tanto hay que dejarlo todo tal y como estaba anteriormente.
  • Evaluación de resultados. Una vez acabo el evento, se evalúa si se han cumplido los objetivos que estaban establecidos para el evento.

Por lo tanto, para poder tener una muy buena organización y conseguir realizar un buen evento habrá que tener en cuenta todas las instrucciones señaladas anteriormente.

 


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Festivales pop del verano

La organización eventos culturales es hoy en día una de las herramientas más potentes para llegar a los ciudadanos y gracias a las redes sociales la organización es más rápida y eficaz.El mensaje llega aunque no se pertenezca al entorno que se publicita.

Muchos de los eventos corporativos y RRPP se pueden saber a través de hagstags y Twitter es la red indispensable.
Durante la primavera se organizan conciertos y festivales musicales alrededor de toda la costa española y la noche se hace esperar para disfrutar de la música y el buen clima que tiene el país. Muchos turistas viajan en estas fechas para disfrutar de ellos y es curioso ver que cuando el festival ha finalizado, en la red sigue estando presente gracias a comentarios y fotos que cuelgan los asistentes al evento.
La música inunda nuestras costas y cualquier agencia organizadora de eventos se frota las manos, pues normalmente los beneficios siempre superan las expectativas de años anteriores.

musica playa
                                                               He aquí una lista de los principales festivales pop del verano y sus fechas.
Primavera sound: 28 al 30 de mayo
Twin palm: 16 de mayo
Artenou 2015: 6 Junio
Metal fest: 13 de Junio
Sónar: 18,19,20 de Junio
BAM: junio
Vida: Julio
Bcn Beach Festival
Hard Rock Rising


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“No hay cultura para la prole”

Oculta de los curiosos y paparazzis por un gran bosque la casa de Arbaizenea provoca una gran curiosidad y expectación entre los habitantes de San Sebastián desde que saben que el hijo de la duquesa de Alba, Cayetano Martínez de Irujo alquila la mansión para bodas y eventos de alto standing. De hecho durante el mes de octubre de 2014 antes de la muerte de la Duquesa,la cantante de un grupo de rock español se casó con un empresario y la característica fachada de hiedra construida al estilo cottage británico fue junto a sus hermosos jardines el escenario elegido para el idílico enlace.
Los invitados pudieron disfrutar de la cena en el comedor principal donde los muestrarios de tapicerías de todo el mobiliario y la extensa colección de  muestrarios de visillos lucieron en todo su esplendor como lo hicieran durante el siglo XIX.
El conde de Salvatierra necesita hacer reformas y recuperarse económicamente tras perder los casi 300.000 euros que su madre le asignó por llevar los negocios de Alba y ese es el motivo que le ha llevado a ofrecer la mansión para celebrar cenas e incluso ceder un ala para que los novios o los invitados al enlace puedan descansar en sus lujosas habitaciones.
El precio por el que se alquila la mansión familiar varía mucho en función del número de invitados y los servicios que se contraten y aunque la organización corre a cargo de un catering que elige el propio duque, él mismo decidirá si las personas son aptas y tienen el nivel suficiente para alojarse en su mansión.

Sea como sea, hay que disponer de bastante cash para admirar los rincones espléndidos de la mansión y los muestrarios textiles tendrán sólo adinerados admiradores. Por el momento los habitantes de San Sebastián tendrán que imaginarse ese patrimonio que quizá algún dia pueda ser disfrutado por la “prole”.

 


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Eventos en el sector logístico

Considerado como el mayor y más importante de los eventos sector logístico y de transportes de las américas y uno de los principales del mundo, La Feria Internacional de Logística, Transporte de Cargas y Comercio Exterior “Intermodal South America 2015” fue inaugurada en Sao Paulo el pasado mes de abril.

Bajo la marca “Ports of Spain” estarán en la feria las autoridades portuarias de Bahía de Algeciras, Barcelona, Bilbao, Ferrol, Huelva, Las Palmas, Santa Cruz de Tenerife, Tarragona, Valencia, Vigo y Vilagarcía de Arousa, cuyLogistica2os representantes realizarán una visita a Santos, el mayor puerto de Brasil.

La logística es fundamental para el comercio. Las actividades logísticas forman un sistema que es el enlace entre la producción y los mercados que están separados por el tiempo y la distancia. El objetivo principal en el mundo de la logística es colocar los bienes y servicios en el lugar adecuado, dentro del tiempo estimado, momento preciso y condiciones deseadas.

Vivace, una empresa especializada en operador logistico en Barcelona está repleto de valores añadidos y a la vez de soluciones a las necesidades de sus clientes. Trabajan con el almacenaje, preparación de pedidos y distribución de la mercancía, a medida y adaptado de forma flexible a las necesidades de su Empresa.

Cada vez es más importante la logística en las empresas, tiene mucho peso en todas ellas, ya que es necesario, que todo aquello que deba llegar a un sitio determinado, sea para la propia empresa o para su cliente, consiga estar en un buen estado.

 

 


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Presupuesto en organización de eventos

En el mundo de la empresa cada dos por tres se realizan eventos y son varios los aspectos que se deben tener en cuenta para llevarlos a cabo. El presupuesto organización de eventos tienen que tener en cuenta las siguientes características:

  • Lugar de celebración. Normalmente se buscan espacios amplios para que el aforo estimado se encuentre cómodo.
  • Habitaciones de ponentes y gestión de viajes. En todo momento se quiere que los invitados se sientan bien y en buenas condiciones.
  • Montaje (audiovisual, escenografía, stands). Utilizar todo lo necesario para poder expresar de forma adecuada el mensaje a transmitir
  • Catering. Es uno de los componentes importantes en la preparación de un evento.
  • Cartelería/acreditaciones/bolsas. Todos los invitados del evento deberán acceder junto su acreditación.eventos-large
  • Wifi. Ahora más que nunca se utiliza Internet, por lo tanto, se tendrían que facilitar las claves para wifi.
  • Azafateo. Siempre se necesitarán a personas cualificadas para poder atender con educación a todos los invitados del evento, para cualquier problema que les aparezca.
  • Comunicación (web, vídeos, streaming…). Son vitales en los eventos para tal de poder proyectar los mensajes que se quieran dar a conocer para aquellos que hayan ido al evento.

A la hora de elaborar un evento, los requisitos citados anteriormente son de vital importancia, aunque siempre se le puede añadir alguno más.

Por otra parte, nos encontramos, con que hay tipos de presupuestos en la organización de los eventos y son:

  1. Cuando el presupuesto se adapta al evento. Suele ocurrir en la organización de congresos, conferencias, etc. Se establece un presupuesto de acuerdo a una planificación general, a necesidades específicas, y a objetivos pre establecidos.
  2. Cuando el evento se adapta al presupuesto. Es el caso de los eventos sociales y empresariales, como por ejemplo, lanzamientos.

No es tan fácil organizar un evento y mucho menos que se adapte a un buen presupuesto al que el demandante pueda financiar con el capital estimado. Así que, siempre se deberá estudiar, antes de todo, aquello que se quiera en el evento.


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Actividades de primavera

San Cugat del Vallés para fomentar el comercio y impulsar la actividad comercial ofreció durante  4 días ( del 23 al 26 de Abril) el Festival Experience, donde la agencia organizadora de eventos ofrece hasta 120 actividades de sectores culturales, sociales, comerciales y empresariales.

La organización de eventos culturales es una de las mejores maneras de impulsar el negocio y hacer que la gente tome contacto con tiendas y negocios de la zona.

Los asistentes al festival destacaron por ser de todas las edades ya que la agenda de actividades intentó acceder al mayor número de público. Desde una muestra gastronómica hasta sesiones de  danza o jazz amenizaron la jornada e hicieron disfrutar a grandes y pequeños. También hubo tiempo para hacer cultura y numerosos edificios públicos abrieron sus puertas de forma gratuita para todo aquel que quisiera conocer un poco más de la historia de la ciudad.

La primavera es la época del año en la  que más gusta pasear y los comercios de la zona aprovechan esa circumstancia para dar lo mejor al cliente. Gracias al apoyo del alcalde con la creación de estas ferias se estimula mucho el ánimo de comerciantes y clientes y eso se traduce en un aumento en el crecimiento de ventas para la población.

Otras poblaciones que aprovechan el buen tiempo para atraer a compradores es Sant Vicenç de Montalt con su Feria de la Fresa, Mataró ( parc central) con la Feria de atracciones el 25 de Mayo o Montmeló con el Campeonato de Fórmula 1 que según la agencia de eventos automovilisticos prevé recibir a más de 2 millones de asistentes.

¿Qué mejor oportunidad para conocer nuestros pueblos que un hermoso dia de Primavera? En cada uno de ellos se esforzarán por darnos el mejor servicio y productos autóctonos de calidad.

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