Gamificación: tendencias en la organización de eventos

Un estudio realizado por el instituto experto en investigación de mercados Madison Market Research, proporciona datos bastante positivos en lo que respecta a la celebración de congresos, convenciones y jornadas en España. Concretamente, se llevaron a cabo 19.619 reuniones a las que asistieron alrededor de 3.431.479 personas.

La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA, según sus siglas en inglés) sitúan a España, mundialmente hablando, en tercer puesto en lo que respecta a la organización de eventos. Los primeros puestos del ranking lo ocupan EEUU y Alemania.

mobile congress bcn 2013

Una de las motivaciones principales que llevan a una empresa, organismo o institución recurrir a una agencia organizadora de eventos para celebrar uno pueden ser diversas, pero en esencia el objetivo es el de comunicar una idea-mensaje a una audiencia en concreto.

El evento lleva implícito una ventaja: crear y ampliar una red de contactos. También es sin duda, una potente herramienta para darse a conocer. La aparición de la web 2.0 ha llevado a la rápida creación de comunidades en torno a redes sociales o webs corporativas que constituyen un constante feedback entre usuario-cliente y empresa. Sin embargo, no debemos olvidar que el ser humano por naturaleza vive experiencias comunes que le llevan irremediablemente a compartir emociones, sensaciones y deseos. En otras palabras, a relacionarse con otros seres humanos.

Fruto de esa necesidad de relacionarse «in situ» han ido creciendo nuevos medios de comunicación e interacción con el público que acude a esos eventos: la gamificación. Los asistentes ya no se conforman con asistir sin más a dichos encuentros, sino que quieren participar activamente en ellos.

Lo que consigue la gamificación de eventos es básicamente entretener para llamar la atención de la audiencia y conseguir fidelizarla. Para ello se utilizan técnicas de juego entre los asistentes que convierten el evento en una experiencia innovadora y entretenida. Como resultado, los participantes no solo hablan de la experiencia vivida en dicho evento, sino que también consiguen dar visibilidad a la empresa que lo organiza.

Grupo organiza evento; la Junta General de Accionistas

El pasado 26 de Junio Sorensen, grupo que organiza eventos sociales en España, organizó la Junta General de Accionistas del NH Group en el Hotel Eurobuilding de Madrid.

El grupo organizador de eventos, diseñó y construyó el escenario para el evento, y también se encargaron de decorar todo el acceso a la sala, desde la planta 0 hasta el hall del salón Madrid en la primera planta.

En el evento se reunieron unos 300 accionistas, además de los consejeros de la cadena.

Hotel_NH_Eurobuilding,_Madrid

Datos sobre la Junta General de Accionistas

La Junta General de Accionistas es un órgano de administración y fiscalización dentro de la sociedad anónima, donde se toman las decisiones clave para la marcha y funcionamiento de la sociedad.

Todos los años, se realiza por ley una Junta para la aprobación de las Cuentas Anuales y el resto de temas que se quieran plantear. Sin embargo, se puede convocar más de una Junta en un año si se estima conveniente.

Puntos del día del evento

La Comisión Nacional del Mercado de Valores publicó las siguientes propuestas para los accionistas que constaron el día del evento:

  • Aprobación de las cuentas anuales y del informe de gestión correspondientes a 2013, en el que figura la propuesta de dividendo.
  • Reelección de KPMG como auditor de cuentas
  • Reelección y nombramiento del Presidente y del Consejero Delegado; de los consejeros dominicales Juan Carlos Aparicio y Adolfo Menéndez; y de los consejeros independientes Isabel Aguilera, Rosa Sugrañes e Ignacio Santillana.
  • Votación consultiva del informe anual de retribuciones e información a  la junta sobre la emisión de obligaciones convertibles.
  • Autorización para la entrega de acciones al amparo de lo previsto en el artículo 27.2 de los estatutos sociales.

Agencia organizadora de eventos recibe cuatro galardones

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El grupo Sörensen, agencia española de organización de congresos, estuvo el pasado 2 de Julio en Gala de la novena edición de los Premios EventoPlus, en la Galería de Cristal del Palacio de Cibeles de Madrid.

En ésta Gala, la agencia organizadora de eventos, obtuvo cuatro premiosdos Oros en las categorías de Mejor Convención y Mejor utilización del Espacio, y dos Platas en las categorías de Mejor Decoración y Mejor Montaje Técnico. Todas ellas por la convención anual de Altadis que tuvo lugar el pasado 27 de noviembre en Sevilla con el concepto de Go Up.

Ander Bilbao, el director general, recogió los galardones y agradeció a Altadis, empresa lider en españa de tabaco, la confianza depositada en un equipo del que afirmo «sentirse muy orgulloso y muy feliz de poder trabajar con él”.

Todo el equipo de Sörensen subió al escenario a recoger los premios por la Convención organizada para Altadis, a la que Sörensen debe uno de sus proyectos de mayor complejidad técnica y organizativa.